بالنسبة لشركتي ، كانت سياسة العمل عن بُعد دائمًا الخيار الأسهل والأكثر طبيعية. هذا لأنني اختبرت شخصيًا فوائد العمل عن بُعد ، وانعكاسه على راحة الموظف ، والإنتاجية ، والثقافة التنظيمية للشركة.
لقد غيّر الوباء الموقف العام لمكان العمل ، لأن العديد من الشركات نفذت سياسة العمل عن بعد لأول مرة ، وحتى بعد توفر التطعيمات ، يتزايد الموظفون الذين يحتاجون إلى العمل عن بعد يومًا بعد يوم ، وبعضهم يتركهم. وظائف ل. البحث عن وظائف تتيح لهم مزيدًا من المرونة والسعادة ، يعيد الكثيرون التفكير في معنى العمل بالنسبة لهم ، وكيف يتم تقييم أدائهم وكيف يقضون وقتهم.
معلومات التأكيد: عندما يكون الموظفون سعداء ، يكون لذلك تأثير إيجابي مباشر على شركتك ، حيث تزدهر الشركات عندما يكون الموظفون سعداء ، وغالبًا ما يشعر العملاء بالسعادة أيضًا.
من تجربتي الخاصة ، سأقدم أربع طرق لخلق ثقافة عمل عن بعد قابلة للتطبيق ، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة وسعادة الموظف بشكل عام:
1. اسمح للموظفين باختيار وقت ومكان العمل:
غالبًا ما يسمح العمل عن بُعد للموظفين باختيار وقت العمل بمرونة. ضع في اعتبارك السماح لهم باختيار الأكثر نشاطًا ، طالما يمكنهم الالتزام بأوقات المشروع والمواعيد النهائية والالتزام بها.
إذا كان الموظف يفضل العمل أثناء النهار ، دعه يعمل مبكرًا ، وإذا كان يفضل العمل في المساء ، دعه يعمل لاحقًا ؛ تسمح جداول العمل المرنة للموظفين بتنظيم جداول عملهم وفقًا لصحتهم العقلية. على سبيل المثال ، يمكنهم تخصيص وقت للمراجعات الطبية والحصول على المشورة الطبية وتناول الأدوية وما إلى ذلك. يعني العمل عن بُعد أنه يمكنك للموظف العمل في أي مكان يفضله ، ليس فقط من المنزل.
توظف شركتنا الأشخاص الذين يعيشون ويتنقلون في أجزاء كثيرة من العالم ؛ بفضل نظام العمل عن بُعد الخاص بنا ، والقدرة على حضور الاجتماعات باستخدام ميزات من مؤتمرات الفيديو إلى المكالمات الهاتفية العادية ، يتيح ذلك للموظفين المتنقلين البقاء منتجين حتى أثناء السفر.
2. تشجيع التوازن بين العمل والحياة:
شجع الموظفين على قضاء بعض الوقت في الحفاظ على روتينهم وطقوسهم المنزلية ، ويمكن أن يشمل ذلك أخذ استراحة غداء أو ممارسة الرياضة أو التأمل أو حتى المشي في الخارج.
تساعد الجدولة المرنة المؤسسات على استيعاب الطلاب وأولياء الأمور وغيرهم ممن لديهم التزامات حياتية كبيرة ، بالإضافة إلى جداول زمنية مرنة أوصي بسياسة دعم الإجازة ، على سبيل المثال: تمنح شركتنا إجازة للآباء والموظفين الذين لديهم أطفال صغار منهم ، ويتم تشجيع الموظفين على أخذها رعاية الصحة العقلية أثناء الإجازات مدفوعة الأجر.
شاهد الفيديو: الطريقة الصحيحة لإبقاء فريق العمل عن بعد على مستوى عال من المسؤولية
3. السماح للموظفين بتهيئة بيئة العمل التي تناسبهم:
بالنسبة للعديد من الموظفين ، فإن العمل عن بُعد يساعدهم على تقليل عوامل التشتيت الشائعة في أماكن العمل التقليدية ، مما يساعدهم على التركيز بشكل أفضل على مناوباتهم.
وفقًا لاستطلاع أجرته شركة Flexjobs لعام 2020 ، قال 51٪ من المشاركين إنهم كانوا أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل أثناء الوباء ، وحتى قبل الوباء ، قال العديد من الموظفين إن العمل عن بُعد كان أكثر إنتاجية.
وجد استطلاع آخر أجرته Flexjobs في 2018 أن الموظفين الذين مارسوا العمل عن بعد كانوا قادرين على تقليل التوتر وتحسين الإنتاجية ؛ من خلال تقليل الانحرافات والانقطاعات عن زملاء العمل ؛ وهذا يتيح لهم إنشاء بيئة عمل أكثر هدوءًا وراحة وأكثر خصوصية أو صاخبة وفقًا لاختياراتهم.
ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن العمل من المنزل له مصادر تشتيت الانتباه ، مثل الضوضاء الصادرة عن رفقاء السكن أو الأطفال ؛ لذلك ، يجب على القادة في هذه الحالة أن ينظروا بتعاطف إلى وضع الموظفين ، وأن يفهموا أنه غالبًا ما يكون لديهم العديد من المسؤوليات في نفس الوقت ؛ هذا لأنهم آباء أو طلاب وأشخاص آخرون إلى جانب عملهم.
شجع موظفيك على إنشاء مكان عمل خاص بهم حتى لو كان مكانًا صغيرًا ؛ في شركتنا ، نقوم بتعويض الموظفين عن التكاليف التي يدفعونها ، إذا أرادوا ، على سبيل المثال ، شراء شاشة كمبيوتر إضافية أو غيرها من المعدات لمكتب المنزل ، وعلى العكس من ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الأفضل مغادرة المنزل ، ثم نحن تأكيد متطلبات بيئة العمل وتعويضهم عن سعر القهوة ، وتشجيعهم على تغيير بيئة العمل إلى مقهى بين الحين والآخر.
4. تشجيع الموظفين على استغلال أوقات الفراغ:
العمل من المنزل يعني أنك لن تقلق بشأن النقل وكل الضغوط التي تصاحبها. لذا شجع موظفيك على ممارسة العادات اليومية بعد العمل والتي ستساعدهم على التخلص من التوتر ، على سبيل المثال: يعبر العديد من موظفينا عن رغبتهم في قضاء بعض الوقت في الهواء الطلق بعد العمل ، والانخراط في أنشطة مثل التأمل ، والمشي ، وما إلى ذلك. أنا أشجع هواياتهم وهم يقدرون قضاء الوقت في تطوير اهتماماتنا بدلاً من إضاعة الوقت في التنقل من وإلى العمل.
يمكن لكل من الموظفين وأرباب العمل الاستفادة من المرونة في العمل عن بُعد ، ومن واقع خبرتي ، فإن السماح للموظفين بمزيد من المرونة والحرية للموازنة بين العمل والحياة الشخصية له تأثير إيجابي على جودة العمل وعلى ثقافة الشركة.
يبحث العديد من الأشخاص ذوي المهارات العالية عن وظائف يمكنهم من خلالها العمل عن بُعد ، في كل مجال من مجالات العمل تقريبًا ، ولا يزال الأمر متروكًا لأصحاب العمل لاغتنام الفرصة ؛ لذلك لا تفوت فرصة الاستفادة من التجارب الرائعة من خلال القضاء على إمكانية العمل عن بعد ، مع الحافز الذي يمثله لجذب المواهب ؛ لذا اقبل أن العمل عن بُعد هو المستقبل القادم ومن المرجح أن يستمر.
